Administratief Medewerker Ordermanagement – 32 uur

Word jij onze nieuwe spin in het web bij NGBLU?

Hou jij ervan om overzicht te bewaren, snel te schakelen en anderen vooruit te helpen? Dan pas jij misschien perfect bij NGBLU: een jonge ICT-club waar korte lijnen, samenwerken en een persoonlijke aanpak de standaard zijn.

Bij NGBLU draait het om meer dan alleen ICT. Wij zorgen ervoor dat bedrijven slim kunnen communiceren en altijd verbonden zijn. Dat doen we met oplossingen op het gebied van (IP-)telefonie, internet, datacenterdiensten en dataoplossingen zoals SD-WAN en IP-VPN.

Onze kracht? Deskundigheid, flexibiliteit en een persoonlijke manier van werken. We zijn nuchter, denken mee en staan écht naast onze klanten en partners.

En nu zoeken we jou: iemand die ervoor zorgt dat achter de schermen alles soepel en zorgvuldig verloopt.

Jouw rol

Als Administratief Medewerker Ordermanagement ben jij een belangrijke schakel in ons orderproces. Je houdt het overzicht, hebt contact met klanten, partners en leveranciers en zorgt ervoor dat alle stappen goed op elkaar aansluiten.

Hoe dat er in de praktijk uitziet?

• Een partner belt met een vraag over de status van een bestelling. Jij hebt de informatie paraat en geeft duidelijkheid.
• Een leverancier meldt een wijziging in de planning. Jij schakelt snel en brengt alle betrokkenen op de hoogte.
• Er dreigt vertraging te ontstaan. Jij signaleert dit op tijd en denkt direct mee over een oplossing.
• Je bewaakt lopende orders en zorgt ervoor dat afspraken, wijzigingen en informatie goed worden vastgelegd.

Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat orders van A tot Z goed verlopen: van aanvraag tot oplevering.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die energie krijgt van overzicht, verantwoordelijkheid en samenwerken.

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau of hoger.
• Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en proactief.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor kwaliteit.
• Je werkt gestructureerd, kunt goed prioriteiten stellen en pakt zelfstandig zaken op.
• Affiniteit met techniek is mooi meegenomen, maar zeker geen must.
• Een commerciële blik? Daar worden we alleen maar blij van.
• Je voelt je prettig in een klein, betrokken team en haalt plezier uit samenwerken.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat krijg je ervoor terug?

Bij NGBLU krijg je geen standaardfunctie, maar een veelzijdige rol met vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een hecht team.

Wij bieden je:

• Een parttime dienstverband van 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier dagen.
• De mogelijkheid om hybride te werken: deels thuis en deels op kantoor.
• Een marktconform salaris.
• Een laptop en reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
• Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor.
• Gezellige activiteiten, zoals een zomerbarbecue, personeelsuitje en kerstborrel.
• Regelmatig een leuke attentie als blijk van waardering voor jouw inzet.

Goed om te weten

Omdat we werken volgens hoge kwaliteitsstandaarden, vragen we bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Klaar voor je volgende stap?

Zie jij jezelf als onze nieuwe spin in het web en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van NGBLU?

Stuur je motivatie en cv naar marit@ngblu.nl.

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.